主要機能一覧
RFQクラウドは、豊富なプロジェクトおよび明細機能をご用意。
見積査定に関わる業務全体の効率化や見積データの構築による最適購買を推進します。
プロジェクト機能
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部品表(BOM)/
依頼リストの
一括取り込み -
見積案件の
管理 -
過去実績単価の
自動参照と適用 -
複数サプライヤへの
一括見積依頼 -
相見積の
管理 -
回答漏れの
防止 -
受領見積書の
振り分け自動化 -
パターン別
価格表の出力 -
サプライヤとの
交渉履歴の蓄積 -
見積案件の
共同管理機能 -
容量無制限の
ファイル受け渡し機能 -
過去案件の検索
参照機能
もっと詳しく詳細をとじる
明細機能
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自由な見積受領
フォーマット -
明細回答の
抜け漏れ防止 -
明細データの
出力
導入効果
購買プロセスの可視化や共有化による業務効率化や組織強化はもちろん、
今まで十分に活用されずにいた見積データの統一フォーマット化や蓄積を通して購買価格の妥当性把握や調達レベルの向上を実現します。
購買を強くする
今まで各担当のスキルやノウハウに頼っていた業務をクラウド上で一元管理。
部門内外でのデータや知識の共有を容易にすることで、組織全体の強化を実現。
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BEFORE
見積査定業務は各担当の能力に依存。またデータ保存場所や方法も担当により異なる状況。
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AFTER
RFQクラウド上にデータを一元管理。担当の不在時対応や他部署との連携強化を実現。
見積データの活用
今までバラバラだった見積データ形式を共通フォーマットで取得可能。
見積情報のデータベース化による購買分析を支援。
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BEFORE
FAX、PDF、エクセル…見積形式がバラバラ。また見積書明細項目もサプライヤ毎に異なる。
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AFTER
統一された見積フォーマット・明細項目をデータ蓄積。相見積や過去比較の効率化を実現。
購買プロセスの
「見える化」
現状の見積依頼状況はもちろん、今までの交渉履歴情報もすべてRFQクラウド上で一括管
理。過去も含めた購買プロセスや状況の「見える化」を実現。
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BEFORE
見積依頼状況は各担当に依存しているため、購買プロセスは完全にブラックボックス化。
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AFTER
購買プロセスの可視化により客観的な相見積状況や交渉履歴などの「見える化」を実現。
価格の妥当性把握
RFQクラウドは、サプライヤ各社により異なる見積フォーマットを統一。
サプライヤ間の明細や類似品の比較により価格の妥当性判断が可能。
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BEFORE
見積書式や項目はサプライヤによって仕様が異なるため、適正価格の判断が困難。
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AFTER
指定した見積フォーマットによる客観的な見積比較を実現し、価格の妥当性を把握。
見積作業の効率化
サプライヤとの電話やFAXを使ったやり取りなど、見積査定にかかるアナログで煩雑な調整
業務をすべてRFQクラウド上に集約することで効率化を実現。
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BEFORE
サプライヤへの回答や調整に電話やメール、FAX対応をするなど煩雑な業務が発生。
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AFTER
サプライヤとの調整は全てR F Qクラウドに集約することで、効率的な調整業務を実現。
調達レベルの向上
見積査定業務の仕組み化を実現。
またデータの蓄積と活用を通じて、自社内の調達レベルのさらなる向上を支援。
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BEFORE
業務の属人化、バラバラな見積書式や形式など状況や課題が可視化されていない状態。
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AFTER
プロセスの「見える化」、見積データフォーマット化、データ蓄積により戦略購買を実現。
